Confluence et Jira sont deux outils puissants. Ensemble, ils changent la façon dont votre équipe collabore sur des projets, développe des logiciels ou suit des décisions importantes, entre autres. Il existe de nombreuses façons d'intégrer Confluence et Jira, et voici comment commencer.
Si vous utilisez Confluence Data Center ou Server, consultezcette documentationsur le processus de partage des applications Jira et Confluence.
Intégrer Confluence et Jira
Jira est idéal pour aider votre équipe à planifier et à suivre le travail du projet. L'ajout de Confluence vous donne le pouvoir d'organiser toutes les idées, le contenu et les fichiers que vous et votre équipe créez au fur et à mesure que vous donnez vie à votre vision.
En connectant un projet Jira Software à l'espace Confluence où se trouve toute la documentation du projet, vous n'avez plus besoin d'utiliser des lecteurs partagés et des dossiers de fichiers. Trouver ce dont vous avez besoin n'a jamais été aussi facile. Jusque là!
Connectez Confluence Space à votre projet Jira
Il s'agit de la première étape vers l'intégration de Confluence et Jira.
- Accédez à "Project Page" dans la barre latérale gauche de Jira
- Cliquez sur "Se connecter à Confluence"
- Recherchez la salle Confluence à laquelle vous souhaitez vous connecter
Incroyable! Vous pouvez désormais afficher, créer et modifier des pages dans Jira.
Ajouter un raccourci Jira à votre page Confluence
L'ajout de raccourcis facilite le changement de produit en cas de besoin.
- Copiez l'URL de votre projet Jira
- Rendez-vous dans la salle Confluence à laquelle vous souhaitez vous connecter
- Appuyez sur Ajouter un raccourci dans la barre latérale gauche de Confluence
- Collez l'URL de votre projet Jira dans la boîte de dialogue Modifier les raccourcis de l'espace et donnez un nom au raccourci afin qu'il puisse être facilement trouvé
Vous pouvez désormais accéder facilement à votre projet Jira en cliquant sur le raccourci dans la barre latérale gauche. Tout le monde peut utiliser des raccourcis, mais seuls les administrateurs du site peuvent créer de nouveaux raccourcis de salle Confluence.
Ajouter un raccourci Confluence à votre projet Jira
Les administrateurs peuvent ajouter un raccourci Confluence à un projet Jira.
- Accédez à la page Confluence que vous souhaitez connecter à Jira. Il s'agit probablement de la page d'aperçu de votre espace
- Copiez l'URL de la page en sélectionnant Partager
- Dans le projet Jira sélectionné, sélectionnez Ajouter un élément dans la barre latérale gauche et sélectionnez Raccourci
- Collez l'URL de la page Confluence et nommez le raccourci comme dans Confluence
Rendez-vous dans la salle Confluence appropriée et revenez immédiatement. Une fois votre projet Jira et votre site Confluence connectés, vous verrez des notifications Jira importantes telles que des partages, des mentions et des commentaires dans les notifications Confluence. Ne manquez jamais une notification Jira importante, même si vous travaillez au plus profond de Confluence.
Voir étape par étape dans cette vidéo :
Utiliser les pages Confluence intégrées dans Jira
Une fois votre projet Jira connecté à un espace Confluence, vous pouvez afficher, modifier et créer des pages Confluence sans quitter le produit. Cela élimine le changement de contexte pour une expérience plus fluide sur toutes les pages du projet Jira.
afficher les pages ? Rien n'est plus facile. Accédez aux pages du projet et sélectionnez une page pour l'ouvrir dans une fenêtre intégrée sans avoir à basculer vers Confluence.
Pour ajouter du contenu de votre sectionpage du projet, vous pouvez le créer à partir d'une page Confluence vierge ou d'un modèle Confluence, le tout dans Jira Software.
Vous pouvez également modifier des pages Confluence directement depuis Jira à l'aide de pages intégrées. dans votre rubriquepage du projet, survolez la page pour afficher l'icône en forme de crayon, puis cliquez pour modifier la page.
Créer des tickets Jira depuis Confluence
Vous pouvez créer un ticket Epic ou Jira directement dans Confluence. Suivez ces étapes pour créer un ticket :
- Pour écrire/ existerpendant l'édition d'une page ou appuyez sur+et choisissezmi.
- choisircréer un billetdans le panneau de gauche.
- Entrez les détails de votre billet, puis sélectionnezMettre en.
Le problème est automatiquement ajouté à votre page Confluence et au projet Jira que vous choisissez.
Vous pouvez utiliser la même fonctionnalité pour créer des problèmes Jira à partir du contenu de Confluence. En mode navigation, vous pouvez sélectionner du texte sur la page et "créer un billetpour créer directement des tickets Jira.
Regardez cette vidéo pour des instructions étape par étape :
Ajouter des problèmes Jira aux pages Confluence
La plupart des gens préfèrent ne pas perdre de temps à basculer entre les applications. Heureusement, l'intégration de Jira et Confluence facilite le suivi des problèmes Jira directement dans Confluence. Que vous passiez la majeure partie de votre journée dans Confluence ou Jira, vous disposerez du contexte et du suivi dont vous avez besoin pour améliorer les performances de votre équipe au quotidien.
Suivez les tickets Jira directement dans Confluence
Collez simplement le lien Jira sur votre page Confluence et le lien dynamique vers la chanson Jira apparaîtra automatiquement sur votre page Confluence. Lorsque la page est publiée, le lien indique l'ID, le titre et la catégorie du ticket (epic, tâche, etc.), ainsi que son statut dans le workflow (à faire, en cours, terminé, etc.).
Sur la page du problème Jira, un lien vers la page Confluence apparaît dans la section "Pages Confluence".
Afficher une liste dynamique des tickets Jira sur Confluence
Pour afficher une liste des problèmes Jira sur Confluence :
- Pour écrire/ existerpendant l'édition d'une page ou appuyez sur+et choisissezmi.
- Tapez ou recherchez des tickets Jira dans la barre de recherche.
- Sélectionnez uniquement les billets que vous souhaitez afficher.
- (Facultatif) Sélectionnezoption d'affichagepersonnaliser son apparence.
- choisirMettre en.
Lorsque vous sélectionnez des tickets Jira à ajouter à votre page, vous pouvez parcourir les tickets existants, en créer de nouveaux ou choisir parmi les tickets récemment consultés. La fonction de recherche est très puissante : vous pouvez rechercher par clé de problème, URL de recherche, lien Jira, requête JQL, texte brut ou utiliser un filtre. Les filtres vous font gagner du temps : créez un filtre pour un groupe de cas ou recherchez des filtres enregistrés dans Jira.
Ici, vous pouvez choisir comment afficher les problèmes Jira sur votre site : une liste des problèmes Jira sous forme de tableau ou simplement afficher le nombre de problèmes liés à votre recherche. Le tableau créé est dynamique et est mis à jour chaque fois que vous actualisez la page Confluence.
Regardez cette vidéo pour des instructions étape par étape :
Intégrer le module de collecte de tickets Jira
Vous pouvez encore simplifier la création de tickets dans Confluence en créant un collecteur de tickets Jira.
Ce collecteur permet d'intégrer facilement un formulaire Jira à une page ou un site Confluence. Une fois configuré et placé sur le site Confluence, le collecteur apparaît sous la forme d'un bouton qui, lorsqu'il est sélectionné, génère un formulaire de création de ticket Jira. Toute personne qui voit votre page Confluence peut cliquer sur un bouton, remplir un formulaire personnalisé et créer un ticket Jira pour un projet Jira connecté à votre espace ou page Confluence.
Jira Issue Collector est idéal pour recueillir les commentaires des clients afin que les membres de votre organisation puissent signaler des bogues ou des problèmes lors des tests internes, et même permettre aux utilisateurs de Confluence de créer plus rapidement et plus facilement des problèmes Jira sans interrompre leur travail.
Dans ce guide, vous apprendrez à configurer et à intégrer l'outil de collecte de tickets Jira.
Ajoutez votre forfait Jira à Confluence
Vous pouvez ajouter une macro Jira Roadmaps (y compris une macro de feuille de route avancée) qui vous permet d'intégrer une feuille de route en temps réel dans votre site Web Confluence. Cela vous permet de rester au top de votre équipe en fournissant un contexte pour les tâches planifiées, en fournissant des mises à jour de statut, et plus encore. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin au même endroit, sans avoir à changer d'application ou à copier et coller manuellement du contenu.
- Pour écrire/ existerpendant l'édition d'une page ou appuyez sur+et choisissezPlan Jira.
- Collez l'URL de votre instance Jira, sélectionnez votre projet et votre tableau, puis cliquez surRetirer.
Créer des rapports Jira dans ConfluenceCloud
Enregistrer les progrès, les résultats et les décisions n'est pas toujours facile. Lorsque plusieurs parties prenantes et équipes sont impliquées, des moyens efficaces de partager les informations doivent être trouvés. Avec le modèle de rapport Jira, vous pouvez rapidement rendre compte du travail effectué sur les projets Jira : rapportez l'avancement de la version actuelle ou un journal des modifications statique qui montre les changements dans les dernières versions.
Commencez par créer une page Confluence à l'aide d'un modèle de rapport Jira. Sélectionnez le projet sur lequel vous souhaitez créer un rapport et le modèle créera automatiquement une page de rapport d'état préconfigurée. Le rapport affiche automatiquement des graphiques circulaires basés sur les champs du projet Jira, tels que la priorité, le type de dossier, etc. Vous pouvez personnaliser votre rapport en sélectionnant différents champs que vous souhaitez inclure dans le rapport.
Les rapports Jira fournissent aux parties prenantes un aperçu des progrès de leur équipe en quelques clics seulement. Lorsque vous avez une meilleure vue de toutes les parties prenantes, votre équipe peut se concentrer davantage sur la tâche à accomplir et faire le travail plus rapidement.
Regardez cette vidéo pour des instructions étape par étape :
ressources additionnelles
Cinq raisons d'ajouter Confluence si vous êtes une équipe JiraSoftware
Formation Jira à Confluence z AtlassianUniversity
Utilisation conjointe de Jira et Confluence
Commencez à utiliser JiraSoftware gratuitement
commencer
Applications Confluence et intégrations
Découvrez comment intégrer Confluence à vos outils professionnels préférés.
Utilisation conjointe de Confluence et de Jira Service Management
Découvrez comment utiliser Confluence comme base de connaissances pour les projets Jira Service Management.
FAQs
What is the best way to use Jira and Confluence together? ›
Just paste your Jira link on a Confluence page and it will automatically drop a dynamic Jira issue link on your Confluence page. Once you publish the page, the link will display the issue ID and title, issue category (epic, task, etc.), and issue status in the workflow (to do, in progress, done, etc.).
What is the difference between Jira and Confluence software? ›Jira is used as a project management and issue tracking tool. Confluence is a collaboration tool for shared knowledge documentation and editing. Jira and Confluence can be integrated with each other – but are also efficient software solutions independently.
What is the purpose of Confluence in Jira? ›Adding Confluence gives you the power to organize all of the ideas, content, and files that you and your team create as you bring your vision to life. When you link a Jira Software project to the Confluence space where all your project documentation lives, you eliminate the need for shared drives and file folders.
How do I automate Jira and Confluence? ›- Go to Automation and select Create rule.
- Select a trigger for your rule.
- Select the Create Confluence page action. This will prompt you to connect Confluence to Atlassian Automation. Learn more about connections.
You can use Jira and Confluence separately to improve project management, and both tools are valuable on their own. However, integrating Jira and Confluence allows organizations to take advantage of the tools' complementary roles and improve communication, access to information, and overall efficiency.
Can Jira and Confluence run on the same server? ›yes, you can have both applications in the same server without Apache. Remember to add a context to each application to avoid session problems. Thank you for your answer. Separately Jira and Confluence work.
Why do people use Confluence? ›Create, collaborate, and organize all your work in one place. Confluence is a team workspace where knowledge and collaboration meet. Dynamic pages give your team a place to create, capture, and collaborate on any project or idea.
What is Confluence best for? ›Confluence is for teams of any size and type, from those with mission-critical, high-stakes projects that need rigor behind their practices, to those that are looking for a space to build team culture and engage with one another in a more open and authentic way.
Is Confluence good for agile? ›Jira and Confluence help teams stay organized and efficiently go from planning to execution without a hitch. These tools have everything that your team needs to become a high-performing agile team right from the start.
What are 3 uses of Confluence in a project? ›Create, share, and update project plans in one place
A planning page becomes a project's single source of truth for the rest of the business, allowing the project team to stay heads-down and focused on what needs to get done.
What are the pros and cons of Confluence? ›
- Confluence allows teams to collaborate effectively. ...
- Pros of Confluence Software.
- For smaller companies, Confluence is a great choice. ...
- Confluence offers a free and paid option. ...
- Cons of Confluence Software.
- Confluence cost in premium plan for the is the most expensive option.
Workflows for Confluence transforms how content is created, managed, approved, and published in Confluence to better align with the way you work. It's a powerful, all-in-one solution that will help your teams manage their content in a more consistent, structured, and compliant way.
Is Jira manual or automation? ›Every Jira Cloud instance now has automation as a built in native feature. Only project and global admins will be able to see the automation section. At a global level, it will be called Automation Rules in your Jira menu or simply Project Automation at a project admin level.
Can you automate Jira to excel? ›Jira export to Excel automatically
You can set up automation rules to create your Excel exports periodically and take different actions. You can save them to your file system, attach to an issue or send it in email.
Confluence is a collaboration tool that companies can use to share project updates and meeting notes to encourage superior communication between team members. Managers can introduce Confluence as a tool that streamlines operations, fosters collaboration and saves time for everyone who uses it.
What are the three parts in a Jira workflow? ›- Status: A status indicates where the issue is within the workflow. ...
- Transition: A transition represents the action being taken to move an issue from status to status. ...
- Resolution: When a task is completed and no longer open, it needs a resolution status.
Copy, paste, done.
The quickest way to insert Jira issues in pages is using the magic that is autoconvert: Paste the URL of an issue into the Confluence editor; or. Paste the URL of a Jira filter into the Confluence editor.
In your Jira application go to User Management > Jira User Server. Click Add Application. Enter the application name and password that Confluence will use when accessing Jira.
What are the strengths of Confluence? ›- Supported: Task Management.
- Supported: Workflow Automation.
- Supported: Mobile Access.
- Supported: File tracking.
- Supported: Tagging.
- Supported: Search. using project keywords or tags.
- Supported: Integrates with other Project Management Tools.
- Supported: Visual planning tools.
If you want to manage your documents, Confluence is the right choice. It is the perfect choice for small and medium enterprises for document management. However, Confluence can only use 700 add-ons. On the other hand, SharePoint is a robust document management tool with more than 1000 add-ons to work with.
Is Confluence hard to use? ›
This tool has an easy learning curve so does not require any special training or certification to start using the tool. There are numerous real-life applications that confluence can be used for, we will be discussing some of these applications in this article.
Is Confluence a tool or software? ›Confluence is a tool for collaboration and project documentation.
What is the best way to organize Confluence? ›- Put out the welcome mat with a structured onboarding.
- Clean on a regular basis.
- Tend to your spaces by assigning a 'gardener'
- Label important items.
- Decorate your space home pages.
Jira is a popular agile project management tool that supports agile methodologies like Kanban and Scrum. It allows the project teams to adapt the agile practices easily. However, while configuring Jira software, a major confusion among the project teams is whether to leverage the Scrum board or the Kanban board.
Do scrum masters use Confluence? ›As a Scrum Master you can organize your different sprints on Confluence pages. The sprint pages can then be given properties such as participants, team, status, but also the individual process pages (Planning, Review, Retrospective), so that everything can be seen directly at a glance.
What is an example of a Confluence? ›A confluence occurs when two or more flowing bodies of water join together to form a single channel. Confluences occur where a tributary joins a larger river, where two rivers join to create a third or, where two separated channels of a river, having formed an island, rejoin downstream.
Is Confluence better than Google Docs? ›Confluence does not have the extensive formatting features of Google Docs and is less flexible overall. However, it makes up for it with a more intuitive content organization, integrations with a wide range of collaboration tools, and advanced enterprise features.
Does Confluence need a database? ›You must use a supported database driver. See Database JDBC Drivers for the drivers we support. If you attempt to use an unsupported or custom JDBC driver (or a driverClassName from an unsupported or custom driver in your JINDI datasource connection) collaborative editing will fail.
What is the limitation of Confluence? ›Free | Standard | |
---|---|---|
User limit | Free Up to 10 users | Standard 20,000 users |
Support ↗ | Free Community support | Standard Local business hours |
Storage | Free 2 GB file storage | Standard 250 GB file storage |
Space and page permissions | Free | Standard |
- Facebook.
- Netflix.
- Udemy.
- LaunchDarkly.
- Robinhood.
- LinkedIn.
- CRED.
- Lyft.
How many days will it take to learn JIRA? ›
How long will it take to learn Jira? Most people who use Jira require at least 10 hours of training before they feel comfortable with all the different features available.
Is JIRA software hard to learn? ›The workflow with the JIRA tool is simple and easy to understand and use. With a bit of practice, you can attain proficiency in JIRA.
Can you use JIRA by yourself? ›In Jira software, you can create tasks for yourself and members of your team to work on, along with its details, due dates, and reminders. Moreover, large tasks may be further broken down into more digestible subtasks.
Can you automate in Confluence? ›Confluence automation is a premium feature that can help teams manage their content at scale. When admins create and enable automation rules, Confluence automation works behind the scenes to complete routine functions that would otherwise have to be done manually.
Can Confluence pull data from Excel? ›The recent versions of Confluence allow you to pull data from Excel to Confluences in various ways. To help you determine which one is right for you, we'll briefly explore the different solutions to add spreadsheets in Confluence in the section below.
Can I create Kanban in Confluence? ›It's possible to display a kanban board from Jira inside of your Confluence instance through an External Gadget setup utilizing the Agile Wallboard Gadget macro. Utilizing gadgets requires that Confluence and Jira are first integrated through Application Links.
Is Jira a software skill? ›In IT circles, Jira has come up to be a well-known software that is slowly becoming a requisite for several job roles. With reliable bug tracking systems and exhaustive features for customization, Jira has started to become an invaluable addition in non-tech circles as a great project management tool.
Does Jira involve coding? ›Jira Software for requirements & test case management
Jira Software is the central hub for the coding, collaboration, and release stages. It integrates with a variety of quality assurance apps, and allows for customizable fields, workflows and screens.
Jira Software is an agile project management tool that supports any agile methodology, be it scrum, kanban, or your own unique flavor. From agile boards, backlogs, roadmaps, reports, to integrations and add-ons you can plan, track, and manage all your agile software development projects from a single tool.
What can be automated in Jira? ›Automation in Jira Service Management gives you the flexibility to auto-assign issues based on the conditions that you specify. For example, you can auto-assign issues based on the current workload of your agents. 1. Trigger - When: Issue created - A customer creates an issue.
Is Jira better than Excel? ›
Jira has 13000 reviews and a rating of 4.42 / 5 stars vs Microsoft Excel which has 17311 reviews and a rating of 4.78 / 5 stars. Compare the similarities and differences between software options with real user reviews focused on features, ease of use, customer service, and value for money.
How do I automate tasks in Jira? ›- From your service project, select Project settings > Automation. ...
- Select Create rule in the top-right corner.
- Select a trigger for the rule.
- Configure the trigger settings and select Save.
- If you want to set conditions, actions, or branches on the rule, select New component.
To connect Confluence to a Jira Server or Data Center application: In your Jira application go to User Management > Jira User Server. Click Add Application. Enter the application name and password that Confluence will use when accessing Jira.
Are Jira and Confluence separate? ›Both Confluence and Jira belong to the Atlassian product suite. Confluence is a collaborative documentation tool, while Jira is primarily a project management and issue tracking software. They can be integrated with each other and used together, or they can be used separately.
What are the benefits of Confluence? ›Confluence allows you to store data in a single space, while also making room for different departments to have separate workspaces. This means that collaboration between departments is convenient, but each department can also keep its own task lists and files separate for maximal ease of access.
How do I import Excel into Confluence Jira? ›Go to your Confluence page where you want to import your Excel file and insert the Spreadsheet macro. Select “Import file” and click on the “Browse” button to select your Excel document on your computer. Once your file is selected. Simply click on the “Ok” button to import your document.